Importante - Urgente - Delegable
Qué es qué y cómo priorizarlo
🎯 Situación en el mapa
🌞 Te escribo desde: Park Slope
🔋 Mood: Halloween!
📝 Hoy te hablo de: priorizar tareas
🎵 Escuchando: mucho jazz
🧠 Priorizar y organizar tareas
Te escribo esta newsletter después de haber salido de ver a los niños pedir sus caramelos por las calles de Park Slope, un barrio PRECIOSO de Brooklyn.
[Reconozco que tuve mis dudas al mudarme a Brooklyn porque a priori, Manhattan puede ser mucho más deslumbrante, pero cada día que pasa me gusta más esta ciudad y le descubro más cosas].
Llevo unas semanas diciendo que estoy con bastantes cosas en el plato y lo cierto es que hago demasiadas cosas.
Mi amiga Celia tenía antes en su “alias” Robot Juggler (que significa robot malabarista) porque es cierto que cuando decides trabajar por tu cuenta tienes que asumir que vas a hacer MUCHAS tareas.
Nadie va a gestionar tus facturas, escribirte las newsletters, escribir posts, programar contenido, negociar, responder emails, y por supuesto, ejecutar tus servicios.
Cuando digo nadie, me refiero a que: todo lo vas a hacer tú.
Pero tranquila, que vas a aprender un montón 🤡
(Inserto payaso porque estamos en día festivo).
Por eso, efectivamente, te conviertes en una malabarista donde todo sube y todo lo tienes que recoger para no provocar un destrozo en tus maravillosos proyectos y sueños💎.
Vale, Olga, hay que hacer mucho, pero, ¿a dónde quieres ir con esto?
Pues a un punto muy claro y que me ha salvado la vida estos días:
El sistema:
Brain dump ➕ Importante ➕ Urgente ➕ Delegable = Mente tranquila
o dicho de otra manera: cómo no volverte loca cuando haces cosas.
¿En qué consiste?
🧠 Braindump
Vamos a volcar absolutamente todas las ideas, tareas y micropensamientos que nos están quitando el sueño y que tenemos que hacer.
Aquí no hay reglas, simplemente haz el ejercicio de escribir y acordarte de todo lo que tienes que hacer.
👉🏼 Clasificar
Ahora, vamos a organizar las tareas:
(Yo me hago dos categorías, una para mis cosas personales + proyectos propios y otro de clientes).
⚠️ URGENTE
Cosas que sí o sí no pueden esperar y tienen un deadline próximo.
Responder emails
Enviar facturas
Publicar X contenido
Comprar billete
Poner la lavadora
🧘🏼♀️ IMPORTANTE
Proyectos o tareas que no tienen una fecha límite definida pero son claves para poder avanzar o conseguir cosas.
Aquí vino mi problema, que me di cuenta que tenía en Importante demasiadas cosas
Lanzamiento nuevo producto
Organizar evento
Etc
🤝 DELEGABLE
Todo donde tú no aportes un excesivo valor añadido y otra persona lo pueda hacer y probablemente, mejor que tú.
Web Growth Boutique
Editar audio podcast
Crear reels podcast
📅 Calendarizar
El siguiente paso sería ponerle fecha y hora a las tareas.
Yo otro tip que hago es tratar de estimar cuanto tiempo me va a llevar. Si son cosas de menos de 5 minutos, lo hago del tirón para luego poder tachar a gusto.
Si son cosas de más tiempo, las agendo.
Ya solo toca cumplir.
📽️ Nuevo vídeo de Youtube
NUEVO VÍDEO DE MI PLAN DE HALLOWEEN.
El sábado pasado hice un plan de Halloween muy divertido: visité la universidad de Princeton, fuimos al templo hindú más grande del mundo fuera de la India y fuimos a un campo de maíz a que nos diesen sustos.
Me ha costado unificar todo esto, pero he de decir que es un vídeo divertido.
🎙️ Nuevo episodio de Growth y Vida
Esta semana hago yo sola el podcast (y así va a ser una vez al mes).
Hago una reflexión sobre mis primeros seis meses en EEUU y te cuento lo mejor y lo peor de esta etapa.
🌟 Recursos e Inspiración
Recursos para consumir con tu disfraz de bruja:
👚 El Vinted español
Vinted no opera en USA y echaba de menos poder comprar y vender ropa de segunda mano. Esta es una buena alternativa.
⚒️ Sacar clips de vídeos largos
He probado esta herramienta para sacar reels de vídeos largos y tengo sentimientos encontrados: te saca de un apuro pero no es perfecta.
⚒️ Herramienta para calendarizar tareas
Esta herramienta va muy en línea con lo que hablaba más arriba. Te permite ponerle fecha y hora a las tareas que quieres hacer.
💌 Claro meridiano
Lo que una buenamente hace:
💌 Ya somos + de 1920 en la newsletter. GRACIAS
🎙️ El próximo podcast que haga sola (para finales de noviembre), será un preguntas y respuestas. Si quieres hacerme alguna pregunta sobre emprendimiento, negocio, contenido, organización, vida en USA… Escríbemela y contestaré en el episodio.
📽️ Cada vez estoy más cerquita de los 1000 suscriptores en Youtube. Es una vanity metric total, pero hace ilusión. Si no estás suscrito, puedes hacerlo aquí.
Mil gracias por leerme una semana más.
Estoy al otro lado.